Kilpailuohje

Hämeenlinnan Hiihtoseuran kansalliset Ensilumen Hiihdot järjestetään lauantaina 16.12.2023 klo 11.00 alkaen.

Kilpailukeskus sijaitsee Ahveniston moottoriradalla osoitteessa Poltinahontie 47, 13130 Hämeenlinna.

Paikalla on kahvio, josta voi ostaa evästä käteisellä tai pankkikortilla.

Hiihtotapa vapaa (V) väliaikalähdöin.

Sarjat ja matkat (päivitetty 10.12.2023 klo 21.30)

MYL 9 km / NYL 6 km

M8 1 km / N8 1 km

M10 2 km / N10 2 km

M12 3 km / N12 3 km

M14 6 km / N14 3 km

M16 6 km / N16 6 km

M18 9 km / N18 6 km

M20 9 km / N20 6 km

M45 6 km / N45 6 km

Kilpailutoimisto ja kilpailunumerot

Kilpailutoimisto sijaitsee maalialueen läheisyydessä ulkona ja on avoinna kilpailupäivänä klo 10.00 alkaen.

Kilpailunumerot ovat noudettavissa kilpailutoimistosta heti sen auettua. Numeroliivit luovutetaan maaliin tulon jälkeen toimitsijoille mehunjakopisteellä. Palauttamattomasta kilpailunumerosta veloitetaan 50 euroa.

Kilpailuorganisaatio

Kilpailunjohtaja Merja Lehtonen, 050 3367026, merja-riitta.lehtonen@live.fi

TD Tuomo Joutvuo

Kilpailusihteeri Enni Seppälä

Kilpailutoimisto Elina Peltotalo

Ajanotto ja tulospalvelu Teppo Ahonen

Maali ja lähtö Joonas Rokkanen

Radat Timo Lehtonen ja Sami Peltotalo

Ensiapu Riikka Mäkelä

Osanotto-oikeus

Kilpailijat, jotka ovat ilmoittautuneet Hiihtokalenterin kautta kilpailuun torstaihin 14.12.2023 kello 21.00 mennessä, ovat oikeutettuja osallistumaan kilpailuun. Jälki-ilmoittautumisia ei oteta.

Hämeenlinnan Hiihtoseuran hiihtäjät ilmoittautuvat seuran ohjeistuksen mukaisesti Hiihtokalenterin kautta. Ilmoittautumisohjeet löytyvät seuran sivuilta.

Aikataulu

10.00 Kilpailunumeroiden haku alkaa

11.00 Sarjat M/N8, M/N10, M/N12, N14

12.45 Sarjat M14, M/N16, M/N18, M/N20, M/N45, NYL/MYL

N14- ja M14-sarjojen välissä on tauko, jonka aikana latuun tutustuminen on myös mahdollista.

Ratamerkinnät ja opastus

Latukartat löydät tästä linkistä. ( julkaistu 10.12.2023 klo 21.50 )

Kilpailija vastaa itse, että hiihtää oikeaa reittiä ja oikeassa järjestyksessä. Kilpailijoiden tulee tutustua kilparatoihin ennen kilpailua myös hiihtämällä. Radat kunnostetaan kilpailupäivänä.

Lähdön järjestelyt

Lähtölistat julkaistu sivustolla 15.12.2023 klo 19.55. Ne löytyvät myös kilpailukeskuksen viralliselta ilmoitustaululta huoltorakennuksen seinästä kilpailupäivänä 16.12.2023 klo 10.00 alkaen.

Verryttely ja testaus

Erityistä varovaisuutta noudattaen verryttely, testaus ja rataan tutustuminen on mahdollista kilparadoilla poislukien lähtö- ja maalialue, jossa hiihtäminen on sallittu vain kilpailutilanteessa. N14- ja M14-sarjojen välissä on tauko, jonka aikana latuun tutustuminen on myös mahdollista. Radalla saa hiihtää vain oikeaan hiihtosuuntaan ja kilpailusuoritustaan tekeviä hiihtäjiä ei saa häiritä.

Keskeyttäneet

Keskeyttäneiden on ilmoittauduttava henkilökohtaisesti maalissa ja luovutettava kilpailunumero toimitsijalle.

Tulokset ja vastalauseet

Kilpailun aikana ilmoitetaan tuloksia kuuluttamalla ja tulokset toimitetaan sarjan valmistuttua kilpailun viralliselle ilmoitustaululle sekä kilpailusivustolle.

Vastalauseaika on 15 minuuttia tulosten julkistamisen jälkeen. Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailutoimistoon. Vastalausemaksu 100 euroa maksetaan kilpailutoimistoon käteisellä vastalausetta jätettäessä. Maksu palautetaan, mikäli tuomarineuvosto hyväksyy vastalauseen.

Palkinnot

N8/M8 ja N10/M10 -sarjoissa palkitaan jokainen osallistuja. Muissa sarjoissa palkitaan kolme parasta. Aamupäivän palkintojen jako suoritetaan klo 12.15 alkaen.

Iltapäivän palkinnot jaetaan viimeisen sarjan valmistuttua.

Huolto

Pysäköintialue sijaitsee kilpailukeskuksessa. Paikalla on ohjaajat. Suksien voitelu on mahdollista katoksessa stadionalueella (ei sähköä) tai pysäköintialueella.

HUOM! Pukuhuoneet ja peseytymistilat eivät ole käytössä huoltorakennuksen remontin vuoksi. WC-tilat ovat rajalliset tämän remontin vuoksi. Käytössä olevista WC-tiloista toinen sijaitsee huoltorakennuksen päädyssä (inva-WC) ja toinen huoltorakennuksen sisällä. Lisäksi paikalla on bajamajat.

Turvallisuus

Kilpailua varten on laadittu kirjallinen pelastussuunnitelma. Kanta-Hämeen Keskussairaalan poliklinikka on lähin ensiapua antava paikka. Kilpailujärjestäjän puolesta on paikalla ensiaputaitoisia henkilöitä.

Mehutarjoilu

Kilpailijat saavat lämmintä mehua kilpailusuorituksensa jälkeen kilpailunumeroa vastaan. Mehupiste sijaitsee maalialueen läheisyydessä.